การจัดทำเอกสารข้อกำหนดขอบเขตงาน หรือ TOR (Terms of Reference) สำหรับงานวิศวกรรมไฟฟ้านับเป็นก้าวแรกที่สำคัญที่สุดในการปกป้องสถานประกอบการจากความเสี่ยงด้านอัคคีภัยและการหยุดชะงักของกระบวนการผลิต โรงงานอุตสาหกรรมขนาดใหญ่ที่มีการใช้พลังงานปริมาณมากและมีระบบควบคุมที่ซับซ้อน จำเป็นต้องมีการกำหนดรายละเอียดของขอบเขตงานอย่างรัดกุม เพื่อให้ได้ผู้ให้บริการที่มีศักยภาพสูงและเครื่องมือที่ทันสมัย การเขียน TOR ที่หลวมหรือขาดความชัดเจนมักนำไปสู่การได้ผู้รับเหมาที่ขาดความพร้อม ซึ่งส่งผลให้การตรวจเช็กไม่ครอบคลุมจุดเสี่ยงที่แท้จริง
1. การกำหนดมาตรฐานทางวิศวกรรมและข้อกำหนดทางกฎหมายที่ชัดเจน
โครงสร้างหลักของ TOR ต้องระบุอย่างชัดเจนว่าผู้ให้บริการต้องทำการตรวจวัดอ้างอิงตามมาตรฐานสากล เช่น มาตรฐานของสมาคมป้องกันอัคคีภัยแห่งชาติสหรัฐอเมริกา (NFPA) หรือมาตรฐานวิศวกรรมสถานแห่งประเทศไทย (EIT) นอกจากนี้ต้องระบุข้อบังคับด้านกฎหมายความปลอดภัยด้านไฟฟ้า พ.ศ. 2564 เพื่อให้รายงานผลการตรวจสอบสามารถใช้เป็นเอกสารอ้างอิงที่ถูกต้องในการยื่นต่อหน่วยงานราชการได้อย่างสมบูรณ์
2. การระบุเครื่องมือวัดและเทคโนโลยีขั้นสูงที่ต้องใช้ในหน้างาน
เพื่อป้องกันการใช้เครื่องมือที่ไม่ได้มาตรฐาน การเขียน TOR ต้องกำหนดให้… (เนื้อหาตามเดิม) …
3. การแยกแยะขอบเขตงานระหว่างการตรวจวัดและการซ่อมบำรุง
ข้อผิดพลาดที่มักพบบ่อยคือการควบรวมงานตรวจวัดและงานซ่อมบำรุงเข้าด้วยกันโดยไม่มีรายละเอียดรองรับ ในเอกสาร TOR ควรกำหนดขั้นตอนการปฏิบัติงานอย่างมีลำดับขั้น โดยเริ่มจากการตรวจสอบสภาพทางกายภาพ การใช้เทคโนโลยีสแกนความร้อน และการทดสอบระบบกลไกป้องกันของเบรกเกอร์หลัก หากพบจุดบกพร่องวิกฤตจะต้องระบุในเงื่อนไขการจ้างงานว่าผู้รับเหมามีหน้าที่รายงานผลทันทีเพื่อให้ทีมช่างประจำโรงงานรับทราบ และต้องตระหนักถึงข้อควรระวังในการจ้างผู้รับเหมาทั่วไปทำ pm ตู้ mdb ที่อาจทำให้ระบบไฟฟ้าหมดประกัน เพื่อไม่ให้เกิดความเสียหายต่อโครงสร้างอุปกรณ์หลักในภายหลัง
4. เกณฑ์การคัดเลือกผู้เสนอราคาที่ไม่ได้ดูแค่ราคาต่ำสุด
การเลือกผู้รับเหมางานระบบไฟฟ้าโดยใช้เกณฑ์ราคาต่ำสุด (Lowest Price) มีความเสี่ยงสูงที่จะได้บริการที่ต่ำกว่ามาตรฐาน ใน TOR ของโรงงานขนาดใหญ่จึงควรใช้เกณฑ์ประเมินคะแนนด้านเทคนิคควบคู่ไปด้วย (Price-Quality Ratio) โดยกำหนดสัดส่วนคะแนนด้านประสบการณ์นิติบุคคล ความพร้อมของเครื่องมือ และประวัติการทำงานในลักษณะอุตสาหกรรมที่คล้ายคลึงกัน ซึ่งผู้จัดซื้อสามารถนำแนวทางนี้ไปพิจารณาร่วมกับเจาะลึก 5 เกณฑ์มาตรฐานในการคัดเลือกบริษัทรับตรวจสอบระบบไฟฟ้า เพื่อความปลอดภัยขั้นสูงสุดขององค์กร เพื่อให้ได้พันธมิตรที่พร้อมดูแลระบบพลังงานได้อย่างมืออาชีพ
การใส่ใจรายละเอียดในการจัดทำ TOR นอกจากจะช่วยให้ฝ่ายจัดซื้อทำงานได้อย่างโปร่งใสแล้ว ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าระบบไฟฟ้าแรงสูงและแรงต่ำของโรงงานจะได้รับการตรวจสอบจากผู้เชี่ยวชาญตัวจริง ซึ่งจะช่วยลดโอกาสเกิดการชำรุดเสียหายของเครื่องจักรได้อย่างมีประสิทธิภาพ
บริษัท เทอร์โมสแกน แอนด์ อินฟราเรด โซลูชั่นส์ จำกัด (TIS) บริษัทรับตรวจสอบระบบไฟฟ้า ผู้นำในงานตรวจสอบความปลอดภัยระบบไฟฟ้าและการทำบำรุงรักษาเชิงป้องกันสำหรับอุตสาหกรรมขนาดใหญ่ ด้วยทีมวิศวกรวิชาชีพและเครื่องมือวัดประสิทธิภาพสูงระดับสากล เราพร้อมช่วยให้คำปรึกษาในการวางขอบเขตงานวิศวกรรมไฟฟ้าที่ถูกต้องและปลอดภัยสูงสุดสำหรับสถานประกอบการของคุณ ติดต่อประสานงานและดูรายละเอียดบริการเพิ่มเติมได้ที่เว็บไซต์ทางการ https://thermoscaninfrared.co.th/
ติดต่อ / สอบถามเพิ่มเติมได้ที่
