การจัดทำเอกสารข้อกำหนดขอบเขตของงาน หรือ Terms of Reference (TOR) สำหรับงานจัดซื้อจัดจ้างตรวจสอบความปลอดภัยทางไฟฟ้า ถือเป็นขั้นตอนสำคัญที่ฝ่ายจัดซื้อ ผู้จัดการอาคาร และผู้บริหารโรงงานต้องให้ความใส่ใจในรายละเอียดเชิงวิศวกรรม เนื่องจากงานรับตรวจสอบระบบไฟฟ้าไม่ใช่เพียงการเข้าตรวจเช็กเพื่อรับเอกสารผ่านเกณฑ์ทั่วไป แต่เป็นกระบวนการบริหารความเสี่ยงเพื่อป้องกันเหตุวินาศภัยอัคคีภัยและการหยุดชะงักของสายการผลิต การกำหนด TOR ที่รัดกุม รอบคอบ และมีมาตรฐานสูง จะช่วยให้สถานประกอบการสามารถคัดสรรผู้ให้บริการวิศวกรรมที่มีคุณภาพ มีความรับผิดชอบ และมีคุณสมบัติถูกต้องตามกฎหมายอย่างแท้จริง
1. โครงสร้างพื้นฐานของ TOR งานตรวจสอบระบบไฟฟ้าประจำปี
เอกสาร TOR ที่มีความสมบูรณ์และเป็นมืออาชีพต้องประกอบด้วยหัวข้อหลักเพื่อใช้เป็นเกณฑ์ตัดสินใจเลือกผู้รับจ้าง ได้แก่ วัตถุประสงค์ของโครงการ ขอบเขตการทำงานเชิงเทคนิค คุณสมบัติของผู้เสนอราคา เครื่องมือวิศวกรรมที่ต้องใช้ และรูปแบบการส่งมอบเล่มรายงาน การระบุวัตถุประสงค์ต้องชัดเจนว่าต้องการยื่นรายงานต่อหน่วยงานราชการใด เช่น กรมโรงงานอุตสาหกรรม หรือกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน ส่วนขอบเขตงานต้องครอบคลุมทั้งการตรวจวัดสภาพทางกายภาพ การทดสอบค่าพารามิเตอร์ทางไฟฟ้า และการสแกนความร้อนด้วยกล้องอินฟราเรด ซึ่งโครงสร้างข้อกำหนดเหล่านี้จะช่วยป้องกันการได้รับบริการที่คลุมเครือหรือขาดมาตรฐานทางวิชาชีพ
2. ตัวอย่างข้อกำหนดคุณสมบัติผู้เสนอราคาและมาตรฐานวิศวกร
หัวใจสำคัญในร่าง TOR คือการกำหนดเกณฑ์คุณสมบัติของบริษัทผู้เสนอราคา เพื่อคัดกรองบริษัทรับตรวจสอบระบบไฟฟ้าที่มีความเชี่ยวชาญจริง โดยควรระบุใน TOR ให้ชัดเจนว่า บริษัทผู้รับจ้างต้องขึ้นทะเบียนนิติบุคคลอย่างถูกต้อง มีใบอนุญาตประกอบวิชาชีพวิศวกรรมควบคุมจากสภาวิศวกร และมีบุคลากรหลักเป็นสามัญวิศวกรไฟฟ้ากำลังขึ้นไปในการควบคุมงานและลงนามรับรองรายงาน ฝ่ายจัดซื้อยังสามารถนำหลักเกณฑ์ประเมินเชิงลึกจากบทความ 4 เกณฑ์การให้คะแนนด้านเทคนิค (Technical Score) ในการคัดเลือก บริษัทรับตรวจสอบระบบไฟฟ้า สำหรับฝ่ายจัดซื้อ ไปปรับใช้เป็นตารางให้คะแนนเพื่อเปรียบเทียบข้อเสนอของแต่ละบริษัทได้อย่างเป็นรูปธรรม
3. ข้อกำหนดเรื่องมาตรฐานเครื่องมือวัดและการสอบเทียบ
อีกหนึ่งข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการจัดทำ TOR คือการละเลยการกำหนดมาตรฐานเครื่องมือวัดทางวิศวกรรม ฝ่ายจัดซื้อควรกำหนดเป็นเงื่อนไขบังคับในเอกสาร TOR ว่า เครื่องมือวัดไฟฟ้าทุกชิ้นที่ผู้รับจ้างนำมาใช้หน้างาน เช่น เครื่องมือวัดค่าความต้านทานดิน เครื่องวัดความต้านทานฉนวน และกล้องถ่ายภาพความร้อนอินฟราเรด จะต้องผ่านการทดสอบและมีเอกสารรับรองมาตรฐานที่ถูกต้อง ผู้บริหารควรศึกษาเหตุผลเชิงเทคนิคเพิ่มเติมในบทความ ทำไม บริษัทรับตรวจสอบระบบไฟฟ้า ต้องมีเอกสารสอบเทียบ (Calibration) ของเครื่องมือวัดทุกชิ้น เพื่อนำข้อกำหนดเรื่องเอกสาร Calibration Report ไปบรรจุไว้ใน TOR ให้เป็นเงื่อนไขสำคัญก่อนการอนุมัติรับมอบงาน
4. เงื่อนไขสัญญาและเกราะป้องกันความคุ้มครองทางกฎหมาย
ข้อกำหนดใน TOR ต้องสร้างความคุ้มครองทางกฎหมายและรักษาสิทธิประโยชน์ทางการเงินให้แก่สถานประกอบการด้วย โดยเฉพาะเงื่อนไขความรับผิดชอบในกรณีที่เกิดความผิดพลาดจากการตรวจสอบ รายงานไม่ผ่านเกณฑ์อนุมัติจากภาครัฐ หรือข้อผิดพลาดที่ส่งผลต่อการเคลมสินไหมประกันภัย ฝ่ายจัดซื้อและทีมกฎหมายขององค์กรจึงควรพิจารณาประเด็นจากบทความ ข้อควรระวังในสัญญาการจ้าง บริษัทรับตรวจสอบระบบไฟฟ้า ที่อาจทำให้โรงงานเสียสิทธิ์การเคลมประกันภัย เพื่อนำไปเขียนเป็นข้อบังคับเรื่องประกันภัยความรับผิดชอบทางวิชาชีพ (Professional Indemnity Insurance) และกำหนดบทลงโทษในสัญญาให้ครอบคลุมรอบด้าน
การจัดทำร่าง TOR จ้างบริษัทรับตรวจสอบระบบไฟฟ้าที่มีความละเอียด รัดกุม และตั้งอยู่บนมาตรฐานวิศวกรรมสากล ย่อมช่วยให้ฝ่ายจัดซื้อทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ คัดเลือกได้คู่ค้าที่มีคุณภาพสูง และปกป้องโรงงานหรืออาคารขนาดใหญ่ให้รอดพ้นจากความเสี่ยงทางกฎหมายและอัคคีภัยได้อย่างยั่งยืน
บริษัท เทอร์โมสแกน แอนด์ อินฟราเรด โซลูชั่นส์ จำกัด (TIS) พร้อมให้บริการตรวจสอบความปลอดภัยระบบไฟฟ้าประจำปีสำหรับโรงงานอุตสาหกรรมและอาคารขนาดใหญ่ด้วยมาตรฐานสูงสุด เราดำเนินงานในรูปแบบนิติบุคคลที่ขึ้นทะเบียนถูกต้อง มีใบอนุญาตประกอบวิชาชีพวิศวกรรมควบคุม และควบคุมงานโดยทีมสามัญวิศวกรไฟฟ้ากำลังที่มีประสบการณ์ยาวนาน TIS มีเครื่องมือวัดทางวิศวกรรมที่ผ่านการสอบเทียบมาตรฐานสากลครบครัน พร้อมมอบเล่มรายงานผลการตรวจสอบที่มีความแม่นยำ สมบูรณ์ และน่าเชื่อถือ ช่วยให้สถานประกอบการผ่านเกณฑ์ของภาครัฐและนำไปใช้ประกอบการพิจารณาเบี้ยประกันภัยได้อย่างมั่นใจ สนใจขอรับบริการหรือคำปรึกษาในการจัดทำร่าง TOR เข้าชมรายละเอียดเพิ่มเติมได้ทางเว็บไซต์ทางการ https://thermoscaninfrared.co.th/
ติดต่อ / สอบถามเพิ่มเติมได้ที่
